#ReadyToHelp 🦠 | middelbare.school is gratis tot en met 31 augustus 2020

Vernieuwde zichtbaarheidsinstellingen

Geschreven door Thierry Maasdam van

Terug naar het overzicht

Bepaal precies welke leerlingen en ouders bepaalde inhoud te zien krijgen

Verbeterde zichtbaarheidsinstellingen

Van twee scholengroepen kregen wij de vraag om meer mogelijkheden te bieden voor zichtbaarheidsinstellingen. Die stond al wel op onze roadmap, maar meteen hebben we hier onze prioriteit van gemaakt. Na een week ontwikkelen en testen kunnen we met trots de nieuwe zichtbaarheidsinstellingen laten zien.

 
Schoolplein is de AVG-vriendelijke en praktische schoolportal

Met deze zichtbaarheidsinstellingen voorzien we nog meer in de vraag van het voortgezet onderwijs om hen te helpen met de algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Uitgangspunt van de AVG is tenslotte dat een persoon binnen een organisatiestructuur enkel gegevens te zien krijgen die relevant is aan hun rol in die organisatie. Dat geldt dus ook voor scholen.

Daarnaast zijn deze instellingen bovendien ook praktisch. Informatie over het brugklaskamp is bijvoorbeeld van nature irrelevant voor een derdeklasser.

 

 

Hoe werken deze nieuwe zichtbaarheidsinstellingen?

Zoals voorheen kun je door te klikken op "Openbaar" een nieuwsbericht of fotogallerij voor iedereen toegankelijk maken die de link heeft van het artikel. En alle gebruikers van de gebruikersgroepen "Schoolpersoneel", "Leerlingen" en "Ouders" toegang geven kan ook nog steeds, door op de vinkjes voor de globale groepen te klikken.

 

Ouders en leerlingen kiezen

Wil je echter dat alleen leerlingen van bepaalde mentorklassen of ouders van leerlingen uit bepaalde mentorklassen een nieuwsbericht of fotoalbum te zien krijgen, dan selecteer je die in de lijst. 

 
Kopiëren

Door op de pijltjes naar links en rechts te klikken, kun je de instellingen uitwisselen tussen de gebruikersgroepen "Ouders" en "Leerlingen". Dit scheelt tijd. 

 

Zoeken

Is het een lange lijst met klassen? Begin met typen in de zoekbalk, en zoek realtime naar mentorklassen. De zoekfunctie doorzoekt alle fragmenten van de klassennamen. Door een "6" in te typen komen bijvoorbeeld zowel de klassen "6AG1" als "1MH6" tevoorschijn.

 

Moet ik deze klassen zelf invoeren?

De mentorklassen in ons systeem vormen nu een belangrijk onderdeel van de vernieuwde zichtbaarheidsinstellingen. Die hoef je gelukkig niet met de hand in te voeren. Het enige wat je moet doen als schoolbeheerder, is een schooljaar activeren. Aan dit schooljaar zullen de automatisch de klassen worden aangemaakt en leerlingen worden automatisch gekoppeld.

 

Begin met middelbare.school

Tijd besparen wordt een eitje met ons platform

middelbare.school blijft vernieuwen. En jouw school dus ook. Veilig, snel, vernuftig en eigentijds tijd besparen en ondertussen zorgeloos kunnen doen waar je 's ochtends voor opstaat; het leveren van goed onderwijs.

Neem vandaag nog contact met ons op!

Heb je bovendien onze verzuimadministratie in de cloud al ontdekt? Voorkom fraude, bespaar papier en werk efficiënter. Nu met een interessante bundelkorting, in combinatie met Schoolplein.

Het beste intranet voor de middelbare.school

Met middelbare.school heb je alle communicatie op één plek goed geregeld, of je nu 200 of 2000 leerlingen hebt.

Bekijk het alles-in-één aanbod