Updates van november 2018

In november 2018 zijn er in totaal 79 updates uitgevoerd, van zowel groot als klein formaat, allemaal zonder downtime.

Wat is er nieuw?

Inloggen bij een school: school kiezen

Op een nieuw zogenaamd "where are you from (WAYF)" scherm kunnen gebruikers nu live zoeken naar hun school. De school waarbij door de gebruiker het meest recent succesvol is ingelogd, staat bovenaan.

School-eigen inlog- en registratiepagina's

Scholen hebben nu hun eigen inlogpagina. Denk voor het fictieve Beatrixcollege bijvoorbeeld aan beatrix.middelbare.school. Op deze manier hoef je bijvoorbeeld niet meer eerst van school te switchen (binnen de scholengroep) om van de andere vestiging nieuwsartikelen etc. te zien.

De school-eigen inlogpagina onthoudt het laatst gebruikte e-mailadres. Deze is dan ook meteen ingevuld bij het volgende bezoek. Daarnaast worden gebruikers op basis van hun gebruikersrol meteen doorgestuurd naar de juiste inlogmethode. Bijvoorbeeld Office 365 of Entree Federatie.

Registreren met het nieuwe oudercode-systeem kan ook via dit scherm.

Bulk accounts importeren

Vanuit een Excel-bestand kunnen nu in één keer meerdere leerlingen worden geïmporteerd. Voor hen wordt meteen een account aangemaakt. Vanuit dit Excel-bestand kunnen ook wachtwoorden worden ingesteld — of juist niet; want inloggen met Office 365 of Entree (Magister; Somtoday) kan meteen.

Oudercodes

Oudercodes worden automatisch aangemaakt per leerling, zodra deze wordt geregistreerd. Twee ouders kunnen een account aanmaken bij de schoolportal met een oudercode. Hiermee worden ze vanzelf gekoppeld aan een leerling. Uiteraard; ouders met meerdere kinderen kunnen ook ná registratie nog koppelen aan leerlingaccounts van hun kinderen.

Nieuwe gebruikersoverzichten en gegevenskaarten

Leerlingen ouders staan nu samen in een handig te navigeren en te doorzoeken overzicht.

Bovendien hebben ouders en leerlingen nu uitgebreide gegevenskaarten. Hier staan alle ingediende verzoeken om verlof en berichten van verzuim; alle gekoppelde accounts, voor zowel ouders als leerlingen, en tot slot de oudercodes.

Lees meer over al het bovenstaande (met schermafbeeldingen)

Module Absentie: leerlingen kiezen bij invullen formulier

Ouders kunnen bij het indienen van een verzuimbericht of verlofverzoek één van hun kinderen selecteren om het verzuim voor in te dienen.

Module Absentie: ouder-informatie al ingevuld

Als de ouder/voogd al is ingelogd, hoeft hij of zij niet meer diens eigen persoonsgegevens te verifiëren. Slechts een handtekening te zetten. Nog makkelijker dus!

Module Absentie: meer informatie voor schoolpersoneel

Als er een relatie bestaat tussen een leerling en een verzuimbericht of verlofverzoek, dan is nu voor de verzuimcoördinator de profielfoto van de leerling zichtbaar, kan er makkelijk worden genavigeerd naar de leerlingkaart en de mentorklas en is alle persoonlijke informatie altijd actueel. Ook van de ouder/voogd.

Lees meer over de updates voor de module Absentie (met schermafbeeldingen)

Verbeteringen en foutoplossingen

Algemeen

• Er is korte metten gemaakt met diverse schoonheidsfoutjes
• Leerlingen en niet-leerlingen worden nu op verschillende manieren (formeel of informeel) begroet op het dashboard
• Hier en daar zijn enkele teksten bijgewerkt
• Mislukte inlogpogingen worden vanaf nu geregistreerd, evenals welk met welk gebruikersaccount is getracht in te loggen
• Compatibiliteitsverbeteringen voor verouderde browsers
• Systeemeisen gepubliceerd

Office 365 koppeling

• Organisatiebeheerders krijgen voortaan een melding wanneer de koppelingsmogelijkheid met Office 365 is geactiveerd

Schoolplein

• Probleem opgelost waarbij omslagfoto in Schoolplein niet altijd kon worden aangepast
• Volgorde van fotoalbums op het Schoolplein dashboard verbeterd
• Het is niet meer noodzakelijk om een omschrijving toe te voegen aan een poll, evenement of verkiezingen
• Snelkoppelingen in het dashboard nu op aflopende volgorde op basis van aanmaakdatum
• Slider met nieuwsberichten op het dashboard slide nu automatisch na vijf seconden — zo weet je zeker dat je alles ziet!