Mededelingen versturen naar de hele school

Schoolpost is hier

Onze nieuwste module, Schoolpost, is gearriveerd. In deze update op ons blog, lichten we mededelingen uit.

Wat is een mededeling?

Een mededeling is een bericht dat een schoolbeheerder of teamleider snel kan aanmaken om te verspreiden naar een specifieke doelgroep binnen de school, of gewoon naar iedereen met een account.

Bijvoorbeeld:

• Alle ouders van de klassen 1MH1, 1MH2, 1MH3
• Alle leerlingen uit leerjaar 3
• Alle personeelsleden

De doelgroep kan worden geselecteerd op dezelfde manier als dat je de zichtbaarheid voor een nieuwsbericht zou aanpassen.

Een mededeling bestaat hoofdzakelijk als tekst. Verder kun je een mededeling inplannen op een bepaalde datum en/of tijd.

Hoe komt een mededeling binnen bij mijn doelgroep?

Allereerst, omdat we weten dat er nog wel eens een foutje in een mededeling kan staan en dat niet handig is als de mededeling direct naar 3600 mensen wordt verstuurd, hebben we standaard ingebouwd dat een mededeling 5 minuten wacht met versturen. Dan heb jij of een collega nog de kans om deze te annuleren.

Een mededeling bereikt op dit moment op twee manieren de geselecteerde doelgroep.

1. Per e-mail

Een mailtje wordt verstuurd namens de school. De naam van de school is de afzender en als onderwerp wordt ook het onderwerp van de mededeling gebruikt, voorgegaan door een roeptoeter. 

2. Met een melding in het dashboard

De linker melding komt van een mededeling in Schoolpost. Als de gebruiker op "Bekijken" klikt, krijgt hij de complete tekst te zien.

Een mededeling is binnen vijf minuten verstuurd

Kleine moeite, groot bereik. Iedereen op de hoogte, en dat meteen.

Mededelingen in Schoolpost zijn ideaal voor bijvoorbeeld:

• Lesuitval
• Last-minute toevoegingen op iets wat al verstuurd was
• Algemene roosterwijzigingen, zoals bijvoorbeeld het ingaan van het tropenrooster 🏖
• Het versturen van herinneringen
• Vragen om bijvoorbeeld een enquete in te vullen

Schoolpost is gratis beschikbaar voor alle bestaande middelbare.school scholen. In het volgende nieuwsbericht informeren we je over wekelijkse samenvatting, die eigenlijk geautomatiseerde nieuwsbrieven zijn.

— Thierry Maasdam
Product owner bij middelbare.school