Wat is er nieuw?
De hele app. Dit is de eerste update. Hieronder staan de dingen op een rijtje.
Module Absenties
- Mogelijkheid om absenties in te dienen via een openbaar formulier
- Verkorte link verzu.im/[afkorting school] in samenspraak met het team van middelbare.school
- Overzicht van absenties voor absentie-controleurs en afdelingshoofden
- Overzicht: filteren op status en soort
- Mogelijkheid om alle absenties te exporteren
- Mogelijkheid om absenties te exporteren van en tot en met bepaalde data; met een bepaalde status en/of van een bepaalde soort
- Mogelijkheid om per schoolvestiging ervoor te kiezen om ouders te vereisen een account aan te maken bij middelbare.school
- Mogelijkheid om per schoolvestiging ervoor te kiezen om een veld voor een leerlingnummer toe te voegen
- Mogelijkheid om per schoolvestiging een eigen benaming op te geven voor leerlingnummer — bijvoorbeeld leerlingcode
- Mogelijkheid om per schoolvestiging het open veld, voor de reden van het verzuim, te vervangen met bepaalde keuzes
- Absentie-controleurs en afdelingshoofden kunnen per e-mail dagelijks en/of wekelijks op een bepaald tijdstip een samenvatting met download ontvangen
- Ouders én de leerling krijgen een bevestigingsmail per e-mail bij het indienen van een bericht van verzuim of verzoek om verlof
- Ouders én de leerling krijgen per e-mail een bericht bij goedkeuring of afkeuring van het bericht van verzuim over verzoek om verlof
- Een absentie-controleur of afdelingshoofd kan een reden invullen bij het afkeuren van een absentie
- Wanneer een absentie wordt goedgekeurd of afgekeurd kan er geantwoord worden naar het desbetreffende personeelslid van de school
- Leerlingnummers worden nu standaard meegenomen in de Excel export-bestanden
Gebruikersgroepen
- Organisaties: gebruikersgroepen voor administrators
- Schoolvestigingen: gebruikersgroepen voor ouders, docenten, afdelingshoofden, absentie-controleurs en docenten
Ouders
- Organisatie-administrators kunnen bij een schoolvestiging registratiecodes aanmaken (en evt. een start- en vervaldatum van de code opgeven)
- Ouders kunnen zich via middelbare.school registreren; enkel na verificatie van een registratiecode (zo zitten ze ook gelijk aan de juiste vestiging gekoppeld)
- Ouders hebben eenmaal ingelogd een overzicht van de absenties waarvoor zij hebben getekend
- Ouders hoeven enkel een voornaam, achternaam en e-mailadres op te geven bij registratie, waarna zij een bevestigingsmail krijgen om een wachtwoord in te stellen. Wordt dit niet gedaan, dan verwijderen we na vijf dagen de ingevulde gegevens weer in het kader van de AVG.
Organisaties (scholengroepen; instellingen)
- Organisatie administrators kunnen personeelsleden uitnodigen bij de organisatie en toewijzen aan een schoolvestiging — gaat de desbetreffende collega hier niet op in dan worden na vijf dagen de gegegevens automatisch verwijderd
- Een organisatie administrator kan nu een koppeling maken met de Office 365 tenant van de organisatie
- Mogelijkheid om telefoonnummers toe te voegen ter informatie (met voor sommige browsers de mogelijkheid om deze via een link te bellen)
Schoolvestigingen
- Google Maps kaart met in het midden de schoolvestiging onderaan de pagina School
- Snelkoppelingen toegevoegd op de pagina School naar beheerdersfuncties
- Mogelijkheid om telefoonnummers toe te voegen ter informatie (met voor sommige browsers de mogelijkheid om deze via een link te bellen)
Dashboard
- Systeem voor meldingen geïntroduceerd
- Absentie-overzicht
- Snelkoppelingen toegevoegd voor de belangrijkste pagina's binnen het systeem
Microsoft Office 365
- middelbare.school heeft nu een officieel geregistreerde app bij Microsoft
- Een organisatiebeheerder kan de Office tenant van de scholengroep koppelen aan de organisatie binnen middelbare.school, waarna (voorlopig nog enkel) personeelsleden die geregistreerd zijn met een druk op de knop via hun Office 365 account kunnen inloggen bij middelbare.school
- Personeelsleden zijn daarmee ook op de achtergrond meteen ingelogd bij Office 365 zélf, en kunnen daarmee dus ook makkelijk inloggen bij andere applicaties die ook een SSO(-achtige) koppeling hebben met Office 365
Binnenkort: de module Schoolplein
Van het dashboard in middelbare.school gaan we een volwaardige portal maken voor schoolinstellingen. We beginnen met een nieuwsfeed (met onderscheid in type gebruikers) en snelkoppelingen voor apps van derden. We willen nieuwsbrief- en rondschrijf-functie introduceren, wederom ook met onderscheid voor verschillende gebruikerstypen. Deze module schoolplein wordt naar verwachting in oktober gelanceerd.
Interessante toevoegingen die komen, zonder meer. Stay tuned!
