Updates oktober 2018

Wat is er nieuw?

Deze maand heeft in het teken gestaan van verbeteringen en het toevoegen van nieuwe functies, aan Schoolplein met name.

Schoolgids

Nieuw is de schoolgids in de module Schoolplein. Deze feature is nu beschikbaar voor alle gebruikers van Schoolplein. Schoolpersoneel met de rollen beheerder of teamleider bij een schoolvestiging, beschikt nu over de mogelijkheid om pagina's en categorieën aan te maken.

Aan pagina's in de schoolgids kunnen documenten uit OneDrive worden gekoppeld. Zo zijn documenten altijd up-to-date. Wanneer een gebruiker een pagina bekijkt, staat deze voor de volgende keer al klaar bij "recent bekeken" op het startscherm.

Van de schoolgids in Schoolplein is een overzichtelijk geheel gemaakt. Een startpagina met alles in één oogopslag zichtbaar, geen toeters en bellen op de bijbehorende pagina's en de mogelijkheid om tussen de pagina's door te bladeren.

Leesbaarheid

Letters zijn dikker gemaakt over de gehele online applicatie ten behoeve van een betere leesbaarheid.

Tweede gebruikersrol schoolpersoneel

Het is nu mogelijk om schoolpersoneel een tweede gebruikersrol toe te kennen. We kunnen ons goed voorstellen dat medewerkers van een school flexibele functies hebben; een docent zou bijvoorbeeld ook verzuimcoördinator kunnen zijn.

Klassenlijst "Mijn Klas"

Zowel mentoren als leerlingen zien nu — mits ze ooit zijn ingelogd met Entree Federatie — aan welke klas ze zijn gekoppeld, en wie er bij hen in de klas zitten. In het overzicht "Mijn Klas" is een klassenlijst beschikbaar. Leerlingen zijn hier te vinden met leerlingnummer en met een druk op de knop is daar de mogelijkheid om een nieuwe e-mail te schrijven aan de desbetreffende persoon.

Bewaartermijnen

Voor fotoalbums binnen de module Schoolplein en voor verzuimberichten en verlofaanvragen binnen de module Absentie is er nu de mogelijkheid om een bewaartermijn in te stellen, uitgedrukt in jaren en maanden. De desbetreffende data wordt automatisch na het verlopen van dit termijn verwijderd, om middernacht.

Recente zoekopdrachten Absentie

Voor schoolpersoneel is er nu een nieuwe feature in het online archief, waarbij zoekopdrachten die ten minste één resultaat opleveren, worden onthouden en onder de zoekbalk weergegeven als "recent".

Verbeteringen en foutoplossingen

Schoolplein

• Snelkoppelingen zijn nu beter op mobiel Probleem opgelost waarbij er niet op het Schoolplein duidelijk werd gemaakt of een nieuwsartikel een OneDrive document bevat
• Vertalingen verbeterd en verduidelijkt
• Nieuwsoverzicht verbeterd
• Snelheid verbeterd op het Schoolplein door een probleem op te lossen waarbij telkens de coördinaten van de schoolvestiging opnieuw werden opgehaald voor het weerbericht.

Beveiliging

• Efficiëntere toegangsrechten check geïmplementeerd die bovendien ook veiliger is

Collega uitnodigen

• Een medewerker die uitgenodigd wordt, hoeft nu bij het instellen van een wachtwoord niet meer nog eens zijn e-mailadres in te vullen.