#ReadyToHelp 🦠 | middelbare.school is gratis tot en met 31 augustus 2020

Landingspagina's, ouderkoppeling en bulk-import

Geschreven door Thierry Maasdam van

Terug naar het overzicht

Veel nieuws, zo voor de feestdagen

Vooruitgang in het najaar

We staan te springen om de updates die deze maand uit te rollen te introduceren bij het grote publiek. Er zijn veel veranderingen in de software. In deze blogpost zetten we ze allemaal op een rijtje.

 

Schooldomeinen, inlogschermen en registratiepagina's

Schooldomein

Iedere schoolvestiging krijgt nu een eigen domein op middelbare.school. Dit zogenaamde schooldomein, is (bijvoorbeeld) een afkorting of herkenbare alias van de school in kwesite, gevolgd door ".middelbare.school".

In dit artikel nemen we het fictieve Beatrixcollege in Waalwijk als voorbeeld. Het domeinnaam voor het Beatrixcollege zou bijvoorbeeld "https://beatrix.middelbare.school" worden. 

Hiermee is het ook mogelijk om automatisch te switchen naar een andere schoolvestiging binnen dezelfde scholengroep voor gebruikers die bij meerdere scholen betrokken zijn. Subdomeinen van de scholen zijn uiteraard beveiligd met een SSL-certificaat.

 

School-eigen inlogpagina's

Met een eigen schooldomein komt ook een nieuwe inlogpagina waar het logo en een foto van de school meteen naar voren komen. Dit geeft herkenning aan de gebruiker. 

 

De omslagfoto op de inlogpagina is dezelfde omslagfoto als die bij de digitale schoolgids wordt gebruikt. 

Deze herkenbare landingspagina voor scholen wordt ook gebruikt voor de registratiepagina, met het nieuwe systeem van oudercodes. Hierover later meer.

 

Handigheidje

Bovendien is de inlogpagina "intelligent", al zeggen we het zelf. Op het moment dat er een e-mailadres wordt ingevuld, wordt er een verzoek gestuurd naar de servers zodra de gebruiker op [enter] drukt of klikt op "Controleer e-mailadres". Afhankelijk van de gebruikersgroep en daarbijhorende inlogmethode, wordt de gebruiker eventueel al meteen doorgestuurd naar de inlogmethode.

Hiermee is het zelf moeten kiezen van een inlogmethode inlogmethode verleden tijd. Zo worden leerlingen bijvoorbeeld meteen doorgestuurd naar Entree Federatie, schoolpersoneel meteen naar Office en ouders kunnen inloggen met de standaardinlogmethode van middelbare.school, zonder dat ze er zelf over hoeven na te denken.

 

Registratiepagina's

Ook de registratiepagina is op de schop gegaan en geïntegreerd. Ouders kunnen vanaf nu een account aanmaken vanaf de landingspagina.

Dit doen ze middels een oudercode (wederom, hierover later in dit artikel meer informatie). Zodra de oudercode wordt ingevuld en is gevalideerd, wordt de gebruiker doorgestuurd naar het daadwerkelijke registratieformulier.

De leerling, eventueel met diens profielfoto wordt al opgehaald en het veld "achternaam" wordt al voor-ingevuld. 

Om de registratie te voltooien, moet de gebruiker akkoord gaan met de privacyverklaring van de school en de privacyverklaring van Vallonic.

 

 

Oudercodes en het bulk aanmaken van accounts

Importeren met Excel-bestanden

Per schoolvestiging kunnen nu leerlingen worden geïmporteerd middels een Excel-databestand, waarvan een template te downloaden is.

Als dit databestand met leerlingen wordt geïmporteerd, krijgen de leerlingen een account, worden zij bericht over hun account bij middelbare.school en krijgen zij een uitnodiging om in te loggen en word er bovendien een oudercode aangemaakt.

Noemenswaardig is dat bovendien Excel-bestanden bestaande leerlingen ook bijwerken of verwijderen, mits daarvoor gekozen in de kolom "actie".

 

Oudercodes

De oude toegangscodes maken plaats voor oudercodes. Toeganscodes waren te beperkt; een oudercode was een soort sleutel voor het ouder-registratieformulier van een school en koppelde een ouder niet meteen aan een leerling. Daarnaast moesten oudercodes ook handmatig worden aangemaakt of verwijderd.

Screenshot:

 

Oudercodes worden automatisch aangemaakt per leerling, zodra deze wordt geregistreerd. Twee ouders kunnen een account aanmaken bij de schoolportal met een oudercode. Hiermee worden ze vanzelf gekoppeld aan een leerling. Uiteraard; ouders met meerdere kinderen kunnen ook ná registratie nog koppelen aan leerlingaccounts van hun kinderen.

Screenshots:

 

 

De oudercodes zijn puur om te koppelen aan accounts in middelbare.school, en dus niet in Magister, Somtoday of iets dergelijks.

Een Excel-bestand is beschikbaar met alle oudercodes van alle leerlingen die bij een schoolvestiging horen, om bijvoorbeeld middels brieven of per e-mail te verspreiden bij de ouders in kwestie. 

Hier navigeer je als school- of organisatie-administrator naartoe vanuit "Schoolvestiging beheren". Zie de onderstaande screenshot.

 

Gebruikersoverzichten en gegevenskaarten

Nu het zowel voor zowel scholieren als ouders makkelijk is om een account aan te maken bij middelbare.school, hebben we ervoor gezorgd dat scholen ook bij deze informatie kunnen.

Er is een vernieuwd gebruikersoverzicht, speciaal voor ouders en leerlingen. Dit overzoek heeft een zoekfunctie en filters, die we binnenkort nog verder gaan uitbreiden.

 

 

Het overzichtelijk is — zoals altijd — overzichtelijk. In een oogopslag zijn relevante gegevens te zien van het account in kwestie.

 

Door op "Bekijken" te klikken, komt de gegevenskaart tevoorschijn. Hier staan bijvoorbeeld de ingediende verlofverzoeken of verzuimberichten uit de module Absentie, maar ook bijvoorbeeld wie de ouders zijn of nog eens de oudercode van de leerling.

Bovendien navigeer je met een druk op de knop naar — als het een leerling betreft — de mentorklas, of stuur je een e-mail.

 

 

Beveiliging

Mislukte inlogpogingen middels de standaard inlogmethode van middelbare.school worden nu geregistreerd. Een systeem waarbij het slachtoffer (een gebruikersaccount) automatisch wordt geïnformeerd, volgt nog.

 

Toegangsrechten

Uiteraard zijn voor alle bovengenoemde features bepaalde "poortwachters" toegevoegd die er voor zorgen dat alleen — relevant — personeel bepaalde informatie kan inzien, wijzigen of verwijderen. Uiteraard wordt alles gelogd.

 

Tijdstip update

Deze update wordt op zaterdag 24 november doorgevoerd op de servers. Gebruikers ondervinden hier geen hinder van. Bovendien blijven de standaard inlogpagina's van (https://middelbare.school/inloggen) voorlopig nog intact. Na het inloggen wordt er al wel automatisch verwezen naar het schooldomein.

Het beste intranet voor de middelbare.school

Met middelbare.school heb je alle communicatie op één plek goed geregeld, of je nu 200 of 2000 leerlingen hebt.

Bekijk het alles-in-één aanbod