100% automatische nieuwsbrieven

Geen omkijken meer naar de nieuwsbrief van de school, met Schoolpost

Een wens vanaf dag één

Sinds het idee ontstond om te bouwen wat middelbare.school nu is, zijn we al aan het praten met onderwijsinstellingen. Met name uit onze eigen omgeving. Niet alleen in het voortgezet onderwijs. We spraken een basisschooldirecteur uit Vught die vertelde hoeveel tijd er werd gestoken in het maken van een nieuwsbrief die eens in de twee weken de deur uit ging. Drie uur! Drie hele uren die werden besteed door de adjunct-directeur van de basisschool, waarvan wij vonden dat deze ten goede moesten komen van het onderwijs zélf.

Een jaar verder. middelbare.school draait voor de eerste middelbare scholen. Deze scholen zetten het meest actuele nieuws — losse nieuwsberichten — in onze portal. Deze zijn voor elke gebruiker anders, want ouders en leerlingen uit elke klas hebben hun eigen nieuws, foto's een mededelingen.

Wat in middelbare.school staat is altijd het meest actuele schoolnieuws. Hoe brengen we dat nieuws bij de gebruiker — de ouder, de leerling en de medewerker? Met een nieuwsbrief. Zou een school hier extra tijd in moeten steken? Nee. Daar zijn wij voor!

Volledig automatische nieuwsbrieven versturen met middelbare.school

De schoolportal heeft al het meest actuele nieuws van de school. Diezelfde schoolportal heeft het meest meedenkende en slimme systeem als basis — middelbare.school. Waarom zou datzelfde slimme systeem niet nog extra tijd kunnen besparen, door de nieuwsbrief zelfstandig te versturen? We hebben tenslotte alle content al tot onze beschikking. We weten of iemand iets al wel of niet heeft bekeken. We weten hoe we een ouder, leerling en collega per e-mail moeten bereiken. En we beschikken over de capaciteit om dit in grote getale te doen.

Daarom presenteren wij onze nieuwste feature (in beta): de wekelijkse samenvatting. Een volledig geautomatiseerde nieuwsbrief voor elke gebruiker. Deze bevat:

1. De mededelingen van afgelopen week;
2. Het laatste nieuws
3. De recentste foto's

Hoe ziet deze nieuwsbrief eruit?

De nieuwsbrief begint met het logo van de school en de bekende foto uit de schoolgids. Vervolgens een welkomstwoord, gevolgd door de hierboven genoemde items in diezelfde volgorde.

Een nieuwsbrief heeft alleen content (en wordt ook alleen verstuurd) als er daadwerkelijk wat te melden valt. Op de door de school gekozen dag en tijd, verzamelt ons systeem voor elke gebruiker bij welk nieuws, bij welke foto's en bij welke mededelingen die in deze doelgroep valt. 

In het onderstaande voorbeeld van de wekelijkse samenvatting, in de huisstijl van Het Willem van Oranje College in Waalwijk, zie je bijvoorbeeld dat er alleen nieuwe fotoalbums zijn toegevoegd afgelopen week. 

Hoe activeer ik deze feature voor mijn school?

De wekelijkse samenvatting is standaard ingeschakeld voor elke school die middelbare.school gebruikt. Bij Mijn School - Beheren kan een schoolbeheerder de dag van de week en het tijdstip voor het verzenden uitkiezen.

Worden er extra kosten in rekening gebracht voor nieuwsbrieven?

Nee.

Welke features komen er nog bij?

Deze mogelijkheden willen we gaan toevoegen na de lancering van deze feature:

• Inhoud: lijstje met de komende evenementen (nieuwsberichten in Schoolplein kunnen namelijk worden uitgebreid met een evenement);
• Inhoud: de meest recente foto's van de school op Instagram;
• De mogelijkheid om zelf een voorwoord in te stellen;
• De mogelijkheid om de nieuwsbrief uit te printen;
• Betere vertegenwoordiging van de huisstijl van de school

Bovendien zijn we nog aan het overwegen of we de frequentie aanpassen naar 1x in de twee of drie weken.