- Navigatie
- Home
- Mogelijkheden
- Over ons
- Schoolplein
- Absentie
- Inloggen
De verzuimadministratie in de cloud. Met online verzoeken om verlof en berichten van verzuim, digitale handtekeningen en eenvoudige controle.
Briefjes maken plaats voor het digitale tijdperk.
Hier komt de ouder via de widget op de website van de school of door in te loggen
De ouder kiest een kind en vult in minder dan 1 minuut de data van de afwezigheid in, kiest een reden en zet een echte handtekening
Wij delen het verzoek automatisch in als bericht van verzuim of verzoek om verlof
De leerling en ouders krijgen een bericht per e-mail — zo is iedereen altijd op de hoogte
Het verzoek wordt in de cloud opgeslagen en is daarmee zowel in te zien door de leerling, ouder en door de school
Wat wij niet kunnen weten, is of het verlof geoorloofd is — daar gaat de school over
De verzuim-coördinator beschikt over alle info van deze inzending, de leerling en de ouder
Met een druk op de knop accepteert of weigert de verzuim-coördinator de inzending en iedereen wordt meteen geïnformeerd
Wij zorgen dat de school tot een goed oordeel beslissing kan komen over het verlof van de leerling.
In het dashboard staan meteen alle meest recent ingediende verzoeken
Door naar het overzicht te gaan, kan er worden gezocht en gefilterd in het archief
De verschillende soorten verzoeken zijn te herkennen aan hun kleur en diens statussen door middel van een icoontje
Alle relevante informatie over de leerling is in één oogopslag zichtbaar, ook van de ouder
Elk verzoek heeft een audit trail, waarmee collega’s elkaar automatisch informeren
De handtekening die is gezet wordt getoond met een steekproef van handtekeningen die eerder zijn gebruikt door dezelfde ouder
De beoordeling van de verzuim-coördinator uit zich in een druk op de knop
Zowel de leerling als de ouder worden meteen op de hoogte gesteld van de update
De keuze wordt geregistreerd in de audit trail en het verzoek wordt gearchiveerd
Is middelbare.school iets voor jou en/of ben je op zoek naar een maatwerk oplossing? Wij helpen je graag.
Door te mailen naar info@middelbare.school of ons te bellen op +31 (0)416 65 25 01 krijg je direct contact met iemand uit het team.
Al vanuit het dashboard heeft de verzuim-coördinator (net zoals een afdelingshoofd!) een overzicht van de meest recent ingediende verzoeken om verlof en berichten verzuim met snelle, relevante informatie.
Zowel de ouders als leerling kunnen een historie inzien in de portal van de school. Zo weten ze precies welk verlof hen is toegekend en welk verlof niet. Bovendien krijgen ze meldingen en kunnen ze dit archief doorzoeken.
Laat ouders digitaal een handtekening zetten om garant te staan voor de absentie van hun kind. Deze handtekening wordt veilig opgeslagen in de cloud, om gecontroleerd te worden door de school.
Ouders kunnen gemakkelijk hun kind selecteren boveaan het formulier.
Elke school krijgt een eigen link, gebaseerd op een afkorting van de schoolnaam; “WVOC” bijvoorbeeld. In onze verkorte link wordt dat verzu.im/wvoc.
Omdat de school haar historie van absentie in de cloud opslaat, zijn briefjes verleden tijd geworden. Ouders, leerlingen en school- personeel hebben een handig digitaal overzicht van de ingediende aanvragen.
Filter op goedgekeurde, afgekeurde of wachtende berichten van verzuim of verzoeken van verlof. Zoek op klas, leerling, ouder, e-mailadressen, leerlingnummer en meer.
Kopiëren en plakken is zo veel beter dan ontcijferen en overtypen. Zet vanuit Excel gemakkelijk absenties in Somtoday, Magister of andere leerlingvolgsystemen.
Verifieer een digitaal bericht van verzuim of verzoek om verlof op een overzichtelijke pagina. Zie de ingezonden handtekening, en relevante handtekeningen uit de historie. De ingezonden leerlinginformatie staat op dezelfde pagina, ook ter controle.
De Inspectie van het Onderwijs van het ministerie Onderwijs, Cultuur en Wetenschap ziet sinds schooljaar 2018/2019 strenger toe op de verzuimadministratie van scholen.
Alle gegevens staan op een intuïtief en overzichtelijk ingerichte pagina. Met een druk op de knop keurt een afdelingshoofd of absentie-controleur de inzending goed of af.
Heldere communicatie per e-mail naar de ouder en leerling. Helemaal automatisch. Voor schoolpersoneel is er ook een audit trail.
Makkelijk om bij te houden, nog makkelijker om te gebruiken. Het platform is overzichtelijk, intiutief en is gemaakt voor iedereen.
Het hele schooljaar door creëren wij nieuwe mogelijkheden voor jouw school om het beste uit online communicatie te halen.
Collega's uitnodigen, leerlingen importeren en vullen met content. Dat is alles om het nieuwe intranet te lanceren.
Communicatie is geen eenrichtingsverkeer. Met onze interactieve portal hoor je ook eens iets terug — met polls, verkiezingen en meer.
Voor scholengroepen: één keer inloggen. Daarna makkelijk switchen tussen schoolvestigingen, met elk een eigen huisstijl.
Onze poortwachters houden het digitale gespuis buiten — en persoonsgegevens binnen. Lid van het Privacyconvenant Onderwijs.
Eerst zien, dan geloven?
Gratis demo
